十月份項目成本管理委員會意見建議答復(fù)
本月集團成本項目監(jiān)督管理委員會成員采取遠程視頻會議及現(xiàn)場參與等形式分頭參加了各個項目部的月份成本管理委員會會議,并根據(jù)《實施細則》中的考核評分辦法,對各項目成本委員會月度工作情況進行了考核打分,分值計入項目部薪酬考核得分。通過對本月各項目成本委員會的參會情況看,項目成本委在成員分工、會議流程等方面距集團領(lǐng)導的要求還有差距,主要存在以下幾個不足:一是各成員分工不明確,會上對一個月的工作情況不能發(fā)現(xiàn)問題,舉一反三;二是一些主任對會議流程還是不夠熟悉,未能認真組織學習集團下發(fā)的實施意見;三是對發(fā)現(xiàn)的問題反映上,過于籠統(tǒng),要根據(jù)實際出現(xiàn)的問題,具體表述清晰,實事求是反映問題。下步,集團成本委再去參加項目成本會時要重點指導關(guān)注上述的問題,積極幫助解決。匯總各項目成本委提出的意見建議,主要情況有:
1.在三大公司成立前項目調(diào)撥、采購的架板等周轉(zhuǎn)材料,現(xiàn)已無法調(diào)撥,如運回基地還需搭上運費、占用場地,集團能否統(tǒng)一處理。(商河項目)
答復(fù):項目現(xiàn)有的架板為破損或長度2米左右的,不能再次周轉(zhuǎn)使用的架板等周轉(zhuǎn)工具,項目可以在集采處核實監(jiān)督下按程序處置。
2.停工期間應(yīng)加強加快周轉(zhuǎn)材料的退場。(新泰項目)
答復(fù):這個建議提的非常好,說明員工關(guān)心項目成本,已停工的項目要象正常組織施工進度一樣高效有序組織材料退場,請項目經(jīng)理引起重視。
周轉(zhuǎn)材料公司已多次與新泰項目溝通,可以回退的物資及時回退、減少閑置,降低項目成本。其次,內(nèi)部在租物資:木架板、上頂托、方矩管、小槽鋼、空調(diào)、爬架、料臺、洗車臺、電梯井防護欄,至今未收到項目要回退物資的信息與回退物資;第三,根據(jù)集團公司要求,已多次聯(lián)系告知項目部,外部租賃物資優(yōu)先且及時回退。
望各項目部周知:周轉(zhuǎn)材料公司為更好地服務(wù)于項目,白加黑24小時加班加點進行收、發(fā)貨的管理工作。但是,為減少不必要的夜間加班費用的支出,請有需要夜間加班回退或進場的項目部一定要提前告知,為保證夜間施工的安全性和有效性,周轉(zhuǎn)材料公司提前安排人力、物力,提高工作效率,感謝大家的配合!
3.建議集團在調(diào)研是否發(fā)放電腦補貼問題上,可采取員工按需自己購買集團及項目給予補助的形式,或項目統(tǒng)一按崗位配置臺式機。(馬山項目)
答復(fù):關(guān)于電腦補貼問題,集團相關(guān)部門已經(jīng)開始調(diào)研問卷,補貼的發(fā)放不僅僅是涉及到是不是發(fā)、發(fā)多少、怎么發(fā)的問題,還涉及到給符合發(fā)放條件人員制定的發(fā)放規(guī)定、原則等等,還請員工們稍請等待。
4.近期項目進場砌塊質(zhì)量較差,強度一般,且截面尺寸不一,陽角破壞的較多,希望加強進場砌塊的質(zhì)量把關(guān)。(馬山項目)
答復(fù):近期因限電限產(chǎn)政策、大氣污染二級響應(yīng)、原材料價格持續(xù)上漲等原因,導致砌塊等材料價格飆升,貨源緊張。運輸方面也因環(huán)保檢查和油價上調(diào)造成馬山項目砌塊供應(yīng)緊張,出現(xiàn)無法滿足項目生產(chǎn)需求的狀況。集采處緊急協(xié)調(diào)供應(yīng)商尋找貨源在合理價格的基礎(chǔ)上及時供應(yīng)滿足項目生產(chǎn)需要。在這過程當中,有一批次鄒平廣福廠的砌塊進場驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差、陽角破損較多,本批次砌塊扣除破損方量后集采處第一時間聯(lián)系供應(yīng)商停止該廠家材料供應(yīng)。今后集采處會嚴格把關(guān)克服目前惡劣的市場環(huán)境隨時跟蹤并根據(jù)市場變化及時應(yīng)對,保質(zhì)保量采購物美價廉的產(chǎn)品保證項目生產(chǎn)。
5.員工認為項目的伙食場所及飯菜質(zhì)量很好,感謝項目班子積極改善員工的生活水平。(馬山項目)
答復(fù):值得表揚和提倡!項目的員工在工地工作、生活本身就比較艱苦,做好后勤保障,讓員工吃的舒心、住的暖心,工作才更有干勁,才能更體現(xiàn)好集團“家”理念。
6.個別表現(xiàn)出色的員工其工作年限和責任心都符合條件,但此次薪資未能調(diào)整。(馬山項目)
答復(fù):集團公司歷次調(diào)薪原則:符合條件的員工在工作表現(xiàn)合格的前提下,應(yīng)調(diào)盡調(diào),不存在符合條件但未調(diào)整的情況,如有類似情況,請聯(lián)系人力資源處處理。
7.由于項目施工范圍很大,臨水架設(shè)較多,經(jīng)貿(mào)公司所供的閥門質(zhì)量一般,更換的頻率很快。(馬山項目)
答復(fù):由于臨水設(shè)施所用管件單次用量較少,而且要的很急,都是由項目自行采購。經(jīng)與項目材料負責人核實,2021年至今經(jīng)貿(mào)公司未給馬山項目送過臨水用的閥門、水嘴等,這個問題不知從何說起。
8.項目在周轉(zhuǎn)材料的管理上能根據(jù)項目范圍廣、單體多的特點,制定周轉(zhuǎn)材料使用計劃,結(jié)合整個項目各單體的施工進度,隨時調(diào)撥可用的模板、木方等,極大的減少了措施費的投入。(馬山項目)
答復(fù):說明項目經(jīng)理帶領(lǐng)項目人員管理的精細化所取得的好的效果,是有目共睹的,獲得員工好評,請各項目學習。集采管理處及周轉(zhuǎn)公司會繼續(xù)為項目材料周轉(zhuǎn)做好服務(wù)工作。
9.2015屆7000元標準的員工等級已到調(diào)整工資時間,公司是否有計劃。(趵突泉項目)
答復(fù):年底將統(tǒng)計符合條件的員工,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況及員工工作表現(xiàn)上報調(diào)薪工作。
10.建議造價公司審批零工單的領(lǐng)導,實際到施工現(xiàn)場了解實際零工使用情況。(趵突泉項目)
答復(fù):為降低成本,集團公司實行班組勞務(wù)分包模式,在合同中對各班組勞務(wù)分包范圍和工作內(nèi)容進行了約定;集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結(jié)算工作細則中有明確規(guī)定。項目部在管理過程中按照分包合同約定實施對分包隊伍的管理,要求各隊伍按合同約定履行,盡可能不要安排零工代工、增加項目成本。 并非什么工作都能用零工完成,完成實體能夠計量工作要按完成工作量結(jié)算;零星用工工作要滿負荷、高效率工作。該項目零工審批不通過主要原因是對分包合同不熟知,本不是項目承擔費用卻使用零工支出,增加了項目成本;完成實體工作不按量結(jié)算而按零工計量,成本支出大;同一工作出現(xiàn)重復(fù)用工,且用工數(shù)量和完成工作量不符,工作效率低。項目部時刻要謹記我們干工程是為了掙錢,要以低成本、高質(zhì)量完成項目建設(shè),而不是為了完成項目施工,不顧成本。
11.設(shè)備公司的隨車吊,項目提報計劃一周也未能安排。(趵突泉項目)
答復(fù):設(shè)備公司現(xiàn)有12噸和16噸兩部,光靠白天運輸效率太低,運力肯定不行,夜間運輸項目部沒有安排人員裝卸,類似問題領(lǐng)導強調(diào)了多次了,我們會根據(jù)輕重緩急合理安排好。
12.希望加強對吊籃安裝人員的持證上崗管理,有發(fā)現(xiàn)吊籃安裝人員證件不全的問題(王舍人項目)
答復(fù):一、在集團公司的幫助與支持下,周轉(zhuǎn)材料公司的吊籃安拆人員已取得資質(zhì)證書,持證上崗;
二、時值近期,集團公司需要進行吊籃安、拆施工的有本市市區(qū)和章丘區(qū)以及外地多個項目部,周轉(zhuǎn)材料公司還擴大了經(jīng)營范圍,增加了吊籃的外租經(jīng)營,因工程量大,且工地分布較遠、較分散,有證安拆人員應(yīng)接不暇,為保證各方施工需求,在設(shè)備公司的大力支持下,設(shè)備公司工人參與吊籃的安拆工作;
三、為符合施工要求和保證施工安全,安排無證人員只負責輔助工作。
四、提倡規(guī)范工作,一把尺子量到底。
13.員工希望在成本會的意見建議收集上不體現(xiàn)項目名稱。
答復(fù):目前項目上提的問題水平參差不齊,個性化較強,有些問題詞不達意,領(lǐng)導答復(fù)如不知道哪個項目基本靠猜,沒有針對性,也不利于解決問題。類似剛才閥門損壞說是經(jīng)貿(mào)公司供應(yīng)的,經(jīng)了解經(jīng)貿(mào)公司今年就沒有供過,類似問題就不好答復(fù)和糾正。員工提出的問題只要是客觀的、真實的,我們都會認真對待的,當然沒問題也不能找這種機會亂找問題。員工們也不要擔心穿小鞋的發(fā)生,相信集團選拔的項目經(jīng)理還是能秉公處理好各種問題。
14.建議集團能否在結(jié)算領(lǐng)導審批流程上進行適當調(diào)整,先有業(yè)務(wù)人員完成審批后再由分管領(lǐng)導審批。
答復(fù):為了提高結(jié)算審核效率,集團對結(jié)算審批實行平臺審核,縮短了審核時間。結(jié)算質(zhì)量的好壞不在于審核流程誰先誰后,而是在項目管理過程就按照公司規(guī)定、分包合同約定,認真高效實施管理,結(jié)算資料齊全、有效,結(jié)算編制認真高效。不論有多少審核環(huán)節(jié),結(jié)算都會高效流轉(zhuǎn)審核完畢。有些環(huán)節(jié)存在流轉(zhuǎn)慢的問題要積極糾正,認真考核,集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導要率先垂范提高效率。
15.集團正在全面推行的班組制施工,極大的提高了施工效率,降低了施工成本,但也帶來了項目零工使用的頻率增多,之前原本很多屬于大包勞務(wù)隊伍的工作,都歸到了項目部統(tǒng)籌,集團對零工的審核非常嚴格,是否能對零工的審核標準根據(jù)現(xiàn)有班組施工的情況,做一調(diào)研修改?
答復(fù):為降低成本,集團公司實行班組勞務(wù)分包模式,在合同中對各班組勞務(wù)分包范圍和工作內(nèi)容進行了約定;集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結(jié)算工作細則中有明確規(guī)定,公司也是根據(jù)各施工工藝及工序進行勞務(wù)招標。并非實施了班組分包,就增加零工使用頻率,而是針對施工工藝和工序,各班組施工范圍更清晰明了,專業(yè)的人干專業(yè)的事,應(yīng)該是降低了零工使用數(shù)量。之所以出現(xiàn)零工使用數(shù)量多,主要原因是項目在管理過程中不熟知勞務(wù)分包合同,還以老的思維來管理,造成工序安排混亂、隊伍責任區(qū)分不明,造成遺留零星工作及質(zhì)量缺陷使用零工來彌補管理缺失。甚者出現(xiàn)項目不顧及成本的使用零工,造成項目成本加大。
零工通常以工時計算工資,也就是計時工,規(guī)范的計時工也是為完成分部分項、單位工程、項目工程必須發(fā)生的,是勞務(wù)用工必要的補充,計時工也要有工作范圍、工作量、工作標準、工作時間等,這里提到的必須和補充絕不是為工作指揮失誤、組織不嚴謹、責任不清晰服務(wù)的,項目上目前經(jīng)常出現(xiàn)的所謂零工經(jīng)常是為上述情況發(fā)生的,造成了取證難、結(jié)算難。
16.建議三大公司合同文本稅率能夠統(tǒng)一,同一份合同中要么含稅計費,要么不含稅計費。
答復(fù):一、根據(jù)增值稅的特點:價、稅分離,結(jié)合租賃費用發(fā)票的稅率:市場上租賃站開具3%的增值稅專用發(fā)票,而周轉(zhuǎn)材料公司只能開具13%的增值稅專用發(fā)票,基于便于項目部進行價格的對比的初衷,故對于架管、扣件、木架板等以稅前價格在合同中表示,并對是否含稅做了特殊說明;
二、周轉(zhuǎn)材料公司經(jīng)營范圍廣泛,經(jīng)營方式靈活,部分物資以“工程”為單位進行租賃管理,例如:監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,該部分物資無論市場還是周轉(zhuǎn)材料公司通常均為:13%的增值稅專用發(fā)票,價格可以直觀對比,故對于監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等以稅后價格在合同中表示,并對已含稅做了特殊說明;
三、在實際結(jié)算中,僅有個別項目部在信息化錄入時,未仔細看合同要么一律按照稅前價格錄入,要么一律按照稅后價格錄入,以至于給結(jié)算雙方帶來不便。為避免粗心大意產(chǎn)生不必要的麻煩和多余工作量,周轉(zhuǎn)公司將統(tǒng)一合同中的租賃單價為稅后價格,望各個項目部周知,在進行價格對比時考慮稅率問題!
四、為節(jié)省流程時間,提高工作效率,并避免同一份合同反復(fù)蓋章,對于各項目共性的周轉(zhuǎn)材料,集團內(nèi)部租賃統(tǒng)一定價,先由集團和周轉(zhuǎn)材料公司簽訂一份合同(走紙板流程),審批通過后紙板蓋章一份,各項目需用時直接拍照上傳系統(tǒng),大大提高了系統(tǒng)審批效率,節(jié)省了各級審核審批人員的時間,并節(jié)約了紙質(zhì)成本?,F(xiàn)有一份周轉(zhuǎn)材料合同,不同周轉(zhuǎn)料具計價表中有的是無稅價,有的是含稅價(集團就是這么定的價)。個別項目在系統(tǒng)錄入材料明細時,由于不仔細看合同,粗心大意統(tǒng)一錄入成了含稅價(或無稅價),導致系統(tǒng)流程被回退。(提這個問題有點惡人先告狀,比著葫蘆都不愿畫個瓢了。不檢討自己的粗心,反而想讓別人買單)
五、經(jīng)貿(mào)公司所簽訂的合同除了接木方(專業(yè)勞務(wù)分包)合同稅率3%,其他材料采購合同稅率均為13%。
?
集團公司成本管理委員會? ? ??