十月份項目成本管理委員會(huì )意見(jiàn)建議答復

本月集團成本項目監督管理委員會(huì )成員采取遠程視頻會(huì )議及現場(chǎng)參與等形式分頭參加了各個(gè)項目部的月份成本管理委員會(huì )會(huì )議，并根據《實(shí)施細則》中的考核評分辦法，對各項目成本委員會(huì )月度工作情況進(jìn)行了考核打分，分值計入項目部薪酬考核得分。通過(guò)對本月各項目成本委員會(huì )的參會(huì )情況看，項目成本委在成員分工、會(huì )議流程等方面距集團領(lǐng)導的要求還有差距，主要存在以下幾個(gè)不足：一是各成員分工不明確，會(huì )上對一個(gè)月的工作情況不能發(fā)現問(wèn)題，舉一反三；二是一些主任對會(huì )議流程還是不夠熟悉，未能認真組織學(xué)習集團下發(fā)的實(shí)施意見(jiàn)；三是對發(fā)現的問(wèn)題反映上，過(guò)于籠統，要根據實(shí)際出現的問(wèn)題，具體表述清晰，實(shí)事求是反映問(wèn)題。下步，集團成本委再去參加項目成本會(huì )時(shí)要重點(diǎn)指導關(guān)注上述的問(wèn)題，積極幫助解決。匯總各項目成本委提出的意見(jiàn)建議，主要情況有：

1.在三大公司成立前項目調撥、采購的架板等周轉材料，現已無(wú)法調撥，如運回基地還需搭上運費、占用場(chǎng)地，集團能否統一處理。（商河項目）

答復：項目現有的架板為破損或長(cháng)度2米左右的，不能再次周轉使用的架板等周轉工具，項目可以在集采處核實(shí)監督下按程序處置。

2.停工期間應加強加快周轉材料的退場(chǎng)。（新泰項目）

答復：這個(gè)建議提的非常好，說(shuō)明員工關(guān)心項目成本，已停工的項目要象正常組織施工進(jìn)度一樣高效有序組織材料退場(chǎng)，請項目經(jīng)理引起重視。

周轉材料公司已多次與新泰項目溝通，可以回退的物資及時(shí)回退、減少閑置，降低項目成本。其次，內部在租物資：木架板、上頂托、方矩管、小槽鋼、空調、爬架、料臺、洗車(chē)臺、電梯井防護欄，至今未收到項目要回退物資的信息與回退物資；第三，根據集團公司要求，已多次聯(lián)系告知項目部，外部租賃物資優(yōu)先且及時(shí)回退。

望各項目部周知：周轉材料公司為更好地服務(wù)于項目，白加黑24小時(shí)加班加點(diǎn)進(jìn)行收、發(fā)貨的管理工作。但是，為減少不必要的夜間加班費用的支出，請有需要夜間加班回退或進(jìn)場(chǎng)的項目部一定要提前告知，為保證夜間施工的安全性和有效性，周轉材料公司提前安排人力、物力，提高工作效率，感謝大家的配合！

3.建議集團在調研是否發(fā)放電腦補貼問(wèn)題上，可采取員工按需自己購買(mǎi)集團及項目給予補助的形式，或項目統一按崗位配置臺式機。（馬山項目）

答復：關(guān)于電腦補貼問(wèn)題，集團相關(guān)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始調研問(wèn)卷，補貼的發(fā)放不僅僅是涉及到是不是發(fā)、發(fā)多少、怎么發(fā)的問(wèn)題，還涉及到給符合發(fā)放條件人員制定的發(fā)放規定、原則等等，還請員工們稍請等待。

4.近期項目進(jìn)場(chǎng)砌塊質(zhì)量較差，強度一般，且截面尺寸不一，陽(yáng)角破壞的較多，希望加強進(jìn)場(chǎng)砌塊的質(zhì)量把關(guān)。（馬山項目）

答復：近期因限電限產(chǎn)政策、大氣污染二級響應、原材料價(jià)格持續上漲等原因，導致砌塊等材料價(jià)格飆升，貨源緊張。運輸方面也因環(huán)保檢查和油價(jià)上調造成馬山項目砌塊供應緊張，出現無(wú)法滿(mǎn)足項目生產(chǎn)需求的狀況。集采處緊急協(xié)調供應商尋找貨源在合理價(jià)格的基礎上及時(shí)供應滿(mǎn)足項目生產(chǎn)需要。在這過(guò)程當中，有一批次鄒平廣福廠(chǎng)的砌塊進(jìn)場(chǎng)驗收時(shí)發(fā)現質(zhì)量較差、陽(yáng)角破損較多，本批次砌塊扣除破損方量后集采處第一時(shí)間聯(lián)系供應商停止該廠(chǎng)家材料供應。今后集采處會(huì )嚴格把關(guān)克服目前惡劣的市場(chǎng)環(huán)境隨時(shí)跟蹤并根據市場(chǎng)變化及時(shí)應對，保質(zhì)保量采購物美價(jià)廉的產(chǎn)品保證項目生產(chǎn)。

5.員工認為項目的伙食場(chǎng)所及飯菜質(zhì)量很好，感謝項目班子積極改善員工的生活水平。（馬山項目）

答復：值得表?yè)P和提倡！項目的員工在工地工作、生活本身就比較艱苦，做好后勤保障，讓員工吃的舒心、住的暖心，工作才更有干勁，才能更體現好集團“家”理念。

6.個(gè)別表現出色的員工其工作年限和責任心都符合條件，但此次薪資未能調整。（馬山項目）

答復：集團公司歷次調薪原則：符合條件的員工在工作表現合格的前提下，應調盡調，不存在符合條件但未調整的情況，如有類(lèi)似情況，請聯(lián)系人力資源處處理。

7.由于項目施工范圍很大，臨水架設較多，經(jīng)貿公司所供的閥門(mén)質(zhì)量一般，更換的頻率很快。（馬山項目）

答復：由于臨水設施所用管件單次用量較少，而且要的很急，都是由項目自行采購。經(jīng)與項目材料負責人核實(shí)，2021年至今經(jīng)貿公司未給馬山項目送過(guò)臨水用的閥門(mén)、水嘴等，這個(gè)問(wèn)題不知從何說(shuō)起。

8.項目在周轉材料的管理上能根據項目范圍廣、單體多的特點(diǎn)，制定周轉材料使用計劃，結合整個(gè)項目各單體的施工進(jìn)度，隨時(shí)調撥可用的模板、木方等，極大的減少了措施費的投入。（馬山項目）

答復：說(shuō)明項目經(jīng)理帶領(lǐng)項目人員管理的精細化所取得的好的效果，是有目共睹的，獲得員工好評，請各項目學(xué)習。集采管理處及周轉公司會(huì )繼續為項目材料周轉做好服務(wù)工作。

9.2015屆7000元標準的員工等級已到調整工資時(shí)間，公司是否有計劃。（趵突泉項目）

答復：年底將統計符合條件的員工，并結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作表現上報調薪工作。

10.建議造價(jià)公司審批零工單的領(lǐng)導，實(shí)際到施工現場(chǎng)了解實(shí)際零工使用情況。（趵突泉項目）

答復：為降低成本，集團公司實(shí)行班組勞務(wù)分包模式，在合同中對各班組勞務(wù)分包范圍和工作內容進(jìn)行了約定；集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結算工作細則中有明確規定。項目部在管理過(guò)程中按照分包合同約定實(shí)施對分包隊伍的管理，要求各隊伍按合同約定履行，盡可能不要安排零工代工、增加項目成本。 并非什么工作都能用零工完成，完成實(shí)體能夠計量工作要按完成工作量結算；零星用工工作要滿(mǎn)負荷、高效率工作。該項目零工審批不通過(guò)主要原因是對分包合同不熟知，本不是項目承擔費用卻使用零工支出，增加了項目成本；完成實(shí)體工作不按量結算而按零工計量，成本支出大；同一工作出現重復用工，且用工數量和完成工作量不符，工作效率低。項目部時(shí)刻要謹記我們干工程是為了掙錢(qián)，要以低成本、高質(zhì)量完成項目建設，而不是為了完成項目施工，不顧成本。

11.設備公司的隨車(chē)吊，項目提報計劃一周也未能安排。（趵突泉項目）

答復：設備公司現有12噸和16噸兩部，光靠白天運輸效率太低，運力肯定不行，夜間運輸項目部沒(méi)有安排人員裝卸，類(lèi)似問(wèn)題領(lǐng)導強調了多次了，我們會(huì )根據輕重緩急合理安排好。

12.希望加強對吊籃安裝人員的持證上崗管理，有發(fā)現吊籃安裝人員證件不全的問(wèn)題（王舍人項目）

答復：一、在集團公司的幫助與支持下，周轉材料公司的吊籃安拆人員已取得資質(zhì)證書(shū)，持證上崗；

二、時(shí)值近期，集團公司需要進(jìn)行吊籃安、拆施工的有本市市區和章丘區以及外地多個(gè)項目部，周轉材料公司還擴大了經(jīng)營(yíng)范圍，增加了吊籃的外租經(jīng)營(yíng)，因工程量大，且工地分布較遠、較分散，有證安拆人員應接不暇，為保證各方施工需求，在設備公司的大力支持下，設備公司工人參與吊籃的安拆工作；

三、為符合施工要求和保證施工安全，安排無(wú)證人員只負責輔助工作。

四、提倡規范工作，一把尺子量到底。

13.員工希望在成本會(huì )的意見(jiàn)建議收集上不體現項目名稱(chēng)。

答復：目前項目上提的問(wèn)題水平參差不齊，個(gè)性化較強，有些問(wèn)題詞不達意，領(lǐng)導答復如不知道哪個(gè)項目基本靠猜，沒(méi)有針對性，也不利于解決問(wèn)題。類(lèi)似剛才閥門(mén)損壞說(shuō)是經(jīng)貿公司供應的，經(jīng)了解經(jīng)貿公司今年就沒(méi)有供過(guò)，類(lèi)似問(wèn)題就不好答復和糾正。員工提出的問(wèn)題只要是客觀(guān)的、真實(shí)的，我們都會(huì )認真對待的，當然沒(méi)問(wèn)題也不能找這種機會(huì )亂找問(wèn)題。員工們也不要擔心穿小鞋的發(fā)生，相信集團選拔的項目經(jīng)理還是能秉公處理好各種問(wèn)題。

14.建議集團能否在結算領(lǐng)導審批流程上進(jìn)行適當調整，先有業(yè)務(wù)人員完成審批后再由分管領(lǐng)導審批。

答復：為了提高結算審核效率，集團對結算審批實(shí)行平臺審核，縮短了審核時(shí)間。結算質(zhì)量的好壞不在于審核流程誰(shuí)先誰(shuí)后，而是在項目管理過(guò)程就按照公司規定、分包合同約定，認真高效實(shí)施管理，結算資料齊全、有效，結算編制認真高效。不論有多少審核環(huán)節，結算都會(huì )高效流轉審核完畢。有些環(huán)節存在流轉慢的問(wèn)題要積極糾正，認真考核，集團業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導要率先垂范提高效率。

15.集團正在全面推行的班組制施工，極大的提高了施工效率，降低了施工成本，但也帶來(lái)了項目零工使用的頻率增多，之前原本很多屬于大包勞務(wù)隊伍的工作，都歸到了項目部統籌，集團對零工的審核非常嚴格，是否能對零工的審核標準根據現有班組施工的情況，做一調研修改？

答復：為降低成本，集團公司實(shí)行班組勞務(wù)分包模式，在合同中對各班組勞務(wù)分包范圍和工作內容進(jìn)行了約定；集團公司對零工使用及工作范圍也在管理體系文件、分包分供結算工作細則中有明確規定，公司也是根據各施工工藝及工序進(jìn)行勞務(wù)招標。并非實(shí)施了班組分包，就增加零工使用頻率，而是針對施工工藝和工序，各班組施工范圍更清晰明了，專(zhuān)業(yè)的人干專(zhuān)業(yè)的事，應該是降低了零工使用數量。之所以出現零工使用數量多，主要原因是項目在管理過(guò)程中不熟知勞務(wù)分包合同，還以老的思維來(lái)管理，造成工序安排混亂、隊伍責任區分不明，造成遺留零星工作及質(zhì)量缺陷使用零工來(lái)彌補管理缺失。甚者出現項目不顧及成本的使用零工，造成項目成本加大。

零工通常以工時(shí)計算工資，也就是計時(shí)工，規范的計時(shí)工也是為完成分部分項、單位工程、項目工程必須發(fā)生的，是勞務(wù)用工必要的補充，計時(shí)工也要有工作范圍、工作量、工作標準、工作時(shí)間等，這里提到的必須和補充絕不是為工作指揮失誤、組織不嚴謹、責任不清晰服務(wù)的，項目上目前經(jīng)常出現的所謂零工經(jīng)常是為上述情況發(fā)生的，造成了取證難、結算難。

16.建議三大公司合同文本稅率能夠統一，同一份合同中要么含稅計費，要么不含稅計費。

答復：一、根據增值稅的特點(diǎn)：價(jià)、稅分離，結合租賃費用發(fā)票的稅率：市場(chǎng)上租賃站開(kāi)具3%的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，而周轉材料公司只能開(kāi)具13%的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，基于便于項目部進(jìn)行價(jià)格的對比的初衷，故對于架管、扣件、木架板等以稅前價(jià)格在合同中表示，并對是否含稅做了特殊說(shuō)明；

二、周轉材料公司經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，經(jīng)營(yíng)方式靈活，部分物資以“工程”為單位進(jìn)行租賃管理，例如：監控系統、門(mén)禁系統等，該部分物資無(wú)論市場(chǎng)還是周轉材料公司通常均為：13%的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，價(jià)格可以直觀(guān)對比，故對于監控系統、門(mén)禁系統等以稅后價(jià)格在合同中表示，并對已含稅做了特殊說(shuō)明；

三、在實(shí)際結算中，僅有個(gè)別項目部在信息化錄入時(shí)，未仔細看合同要么一律按照稅前價(jià)格錄入，要么一律按照稅后價(jià)格錄入，以至于給結算雙方帶來(lái)不便。為避免粗心大意產(chǎn)生不必要的麻煩和多余工作量，周轉公司將統一合同中的租賃單價(jià)為稅后價(jià)格，望各個(gè)項目部周知，在進(jìn)行價(jià)格對比時(shí)考慮稅率問(wèn)題！

四、為節省流程時(shí)間，提高工作效率，并避免同一份合同反復蓋章，對于各項目共性的周轉材料，集團內部租賃統一定價(jià)，先由集團和周轉材料公司簽訂一份合同（走紙板流程），審批通過(guò)后紙板蓋章一份，各項目需用時(shí)直接拍照上傳系統，大大提高了系統審批效率，節省了各級審核審批人員的時(shí)間，并節約了紙質(zhì)成本?，F有一份周轉材料合同，不同周轉料具計價(jià)表中有的是無(wú)稅價(jià)，有的是含稅價(jià)（集團就是這么定的價(jià)）。個(gè)別項目在系統錄入材料明細時(shí)，由于不仔細看合同，粗心大意統一錄入成了含稅價(jià)（或無(wú)稅價(jià)），導致系統流程被回退。（提這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)惡人先告狀，比著(zhù)葫蘆都不愿畫(huà)個(gè)瓢了。不檢討自己的粗心，反而想讓別人買(mǎi)單）

五、經(jīng)貿公司所簽訂的合同除了接木方（專(zhuān)業(yè)勞務(wù)分包）合同稅率3%，其他材料采購合同稅率均為13%。

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集團公司成本管理委員會(huì )? ? ??