集團公司四月份項目成本管理委員會(huì )
意見(jiàn)建議答復
?
本月集團成本項目監督管理委員會(huì )成員分頭參加了各個(gè)項目部的月份成本管理委員會(huì )會(huì )議,并根據《實(shí)施細則》中的考核評分辦法,對各項目成本委員會(huì )月度工作情況進(jìn)行了考核打分,分值計入項目部薪酬考核得分。本月因大部分項目成本委員會(huì )未能及時(shí)上傳會(huì )議紀要,得分均較低。
本月各項目成本委員會(huì ),普遍反映的主要情況有:
1.項目成本委認為項目部在管理上漏洞不少,主要表現在現場(chǎng)施工管理盯不緊、落實(shí)慢,各班組之間配合不到位,質(zhì)量安全整改不及時(shí),材料領(lǐng)取不規范及浪費嚴重等問(wèn)題。
答復:材料進(jìn)場(chǎng)后,由項目部和分包隊伍共同確認領(lǐng)料數量,并及時(shí)完善出庫單(領(lǐng)料單)的簽字確認(包括隊伍領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、項目經(jīng)理的簽字)。上述亂象說(shuō)明項目管理松散薄弱,需要加強。下一步,集采處和考核小組將持續加強檢查力度。
計劃管理是組織進(jìn)場(chǎng)的重中之重,只有算的清楚才能干的明白;隨干隨清、工完料凈一直都是項目日常管理的范疇,請涉及項目強化自身業(yè)務(wù)管理水平、加強現場(chǎng)監督、管理,切實(shí)可行的杜絕材料浪費。
2.關(guān)于對隊管管理方面的建議
(1)現項目使用的實(shí)名制軟件錄入、維護不方便,能否擇優(yōu)選擇最好的軟件產(chǎn)品;
答復:勞務(wù)實(shí)名制軟件系統為政府指定系統無(wú)法變更,系統信息錄入及維護程序固定,勞務(wù)工人信息錄入是一項細活,需要各項目隊管員認真、及時(shí)將收集的工人信息錄入,以確保工人實(shí)名制考勤及時(shí)有效。關(guān)于好的軟件產(chǎn)品,廣聯(lián)達實(shí)名制管理平臺應用方面較政府平臺更便捷,目前集團廣聯(lián)達勞務(wù)實(shí)名制軟件賬戶(hù)還有少數閑置,建議項目?jì)上到y同時(shí)運行。
(2)實(shí)名付款、節點(diǎn)付款的銀行流水和回執,能否由隊管處統一集中下發(fā);
答復:實(shí)名制付款銀行流水及回執隊管處每月都會(huì )回傳到隊管交流群中,請各項目及時(shí)下載并保存,如前期有未及時(shí)關(guān)注下載的,可單獨再向隊管處要求提供;關(guān)于節點(diǎn)付款的流水,因資料較多且無(wú)法區分,如項目需要,財務(wù)處及隊管處將及時(shí)提供。
(3)希望隊管處結合政府職能部分下發(fā)的“工長(cháng)制”新要求調整集團的相關(guān)規定,并由隊管處牽頭與財務(wù)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行對接。
答復:農民工“工長(cháng)制”是濟南市建筑行業(yè)根治農民工拖欠工資的一項重要措施,其目的是保證問(wèn)題隱患發(fā)現在基層、化解在屬地,其主要工作是政府基層屬地檢查項目勞務(wù)實(shí)名制管理工作要求執行到位情況并對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)化解,此“工長(cháng)”非我們傳統意義施工企業(yè)的 “工長(cháng)”,其要求對接人為屬地項目現場(chǎng)直接負責人。
3.項目安全資料員、隊管員、資料員、勞資員可否專(zhuān)人專(zhuān)崗,近期政府職能部門(mén)檢查力度很大,項目各崗位兼職太多。
答復:專(zhuān)業(yè)分工越細,我們的員工工作強度降低了,但是不利于員工綜合素質(zhì)提高,更不利于項目成本,還是要按照公司要求定員定編執行。對于特殊項目,實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析。
4.建議項目的硂泵車(chē)司機在不加班的情況下,盡量不要去項目食堂吃飯。
答復:關(guān)于混凝土泵車(chē)司機吃飯問(wèn)題,項目沒(méi)有單獨給司機設置做飯的地方,宿舍又不能做飯,工地周邊就餐困難,就是有就餐的地方衛生差價(jià)格貴,有時(shí)中午加班連飯都吃不上,泵車(chē)司機也是企業(yè)自己的員工,希望項目部格局要大一點(diǎn),要包容,安排好,同時(shí)設備公司協(xié)調好,吃飯拿飯錢(qián)!
5.塔機配重塊能否按項目需求由設備公司統一提供。
答復:設備公司只有新購中聯(lián)塔機不帶配重塊,中聯(lián)按塔機配重噸位只提供配重框由我們自己澆筑混凝土,并且設備公司沒(méi)有無(wú)償讓項目澆筑混凝土(相互協(xié)商好的),塔機使用方面都做了相應補償,這是項目部、設備公司正常工作相互協(xié)調的范疇,同時(shí)也反應了項目部?jì)炔啃畔贤ú粫惩ā?/font>
6.個(gè)別塔機工技術(shù)不熟練,撞壞硂車(chē)。
答復:這個(gè)信息不掌握,設備公司塔機司機都是持證上崗的,并有多年操作經(jīng)驗,個(gè)別工地個(gè)別時(shí)段沒(méi)有信號工指揮,有的信號工無(wú)證上崗,尤其是夜間施工照明不足也沒(méi)有信號工指揮,如有這種情況請項目部及時(shí)反映,設備公司項目部共同分析原因,杜絕此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生。
7.材料公司供應滯后,如部分裝飾材料、煙道、粘結砂漿等,不能按項目指定時(shí)間進(jìn)場(chǎng)。
答復:裝飾材料、粘結砂漿未在集采處供應,煙道簽訂的是包工包料的專(zhuān)業(yè)分包合同。經(jīng)落實(shí),未找到有項目材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)情況,集采處會(huì )持續關(guān)注,配合項目協(xié)調好廠(chǎng)家,保證所用材料及時(shí)足額供應。
8.塔機司機工資應按合同約定的使用塔機數量結算,而不應按現場(chǎng)塔機司機人數結算。
答復:合同所定塔機司機工資遠遠低于市場(chǎng)價(jià)格(了解市場(chǎng)的應該非常清楚),塔機司機是根據工地加班需要人數確定的,項目部和設備公司雙方都是協(xié)商確定,如果能在安全保障前提下,滿(mǎn)足工程進(jìn)度需要可以一人一機.
9.公司新進(jìn)的定型化防護需按需組裝,耗費人工量大,費用增加,施工的隊伍意見(jiàn)大。
答復:周轉材料公司新進(jìn)的定型化防護按需組裝:1.是為了項目部在使用過(guò)程中更加靈活適用;2.新型定型化防護更加易于維護,如果護欄遭到撞擊而損壞,只需要更換損壞的部分,而不用更換整個(gè)護欄裝置;3.新型定型化防護用項目廢舊鋼筋,既能廢物利用,還提高了防護安全性,一舉兩得;4.原購置防護欄每片1.2*1.8,約計4KG,雖然輕便,但可周轉性差,使用成本高,新型防護重量增加約計20KG,但提高了周轉性,降低了使用成本,5.安裝耗費人工量大,是項目上拆安隨意造成的,望項目提高現場(chǎng)管理。
10.現場(chǎng)使用的一些周轉材料建議設定正常損耗范圍,比如現在架管等材料使用完畢后需退回時(shí),如數量不符就需要重新與材料租賃公司走程序簽合同。
答復:1.周轉材料公司同市場(chǎng)上的租賃站一樣,是經(jīng)營(yíng)性公司,周轉材料公司也是二建下屬公司,需要每月進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清算,采購入庫、租賃出庫、盤(pán)存、報廢等必須等量,即項目租賃出庫多少,回庫數量必須與之對等,任何租賃公司均無(wú)損耗范圍之說(shuō);2.項目租賃物資全部回退完成后,才能確定最終缺少的量,而賠償單價(jià)受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,無(wú)法在最初的租賃合同中確定,為了公平起見(jiàn),賠償價(jià)格以雙方簽字確認的賠償數量和規格型號時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格執行,故需要進(jìn)行賠償補充協(xié)議的簽訂。根據周轉材料公司的市場(chǎng)調研,鑒于現在租賃物資原材價(jià)格漲跌不定的情況,均需要最后以簽訂賠償補充協(xié)議的形式進(jìn)行清算;3.維護雙方的合理利益,就需要不斷的更新、改進(jìn)、完善合同內容,有些程序是不能省的,也是我們管理人員的職責。
11.從年前到現在項目部的正常開(kāi)支發(fā)票一直未予報銷(xiāo)。
答復:請各項目部經(jīng)理安排相關(guān)人員匯總發(fā)票,按報銷(xiāo)程序辦理。
12.一些項目的工期兌現,特別是累加工期兌現,從10月份起一直未發(fā)放。
答復:以上各月考核、獎勵情況,在各月度考核總結大會(huì )上均已做出了詳細報告。之所以未累加兌現的原因都是未達到、不符合工期綜合目標責任書(shū)規定的原因。請參會(huì )人員詳細傳達會(huì )議內容,認為應兌現而未兌現的項目部項目經(jīng)理及時(shí)與集團薪酬小組溝通,溝通結果要及時(shí)傳達到項目部每名成員。
13.個(gè)別項目部未落實(shí)集團提出的確保每周一休的要求,請假難,難請假。
答復:各項目部必須要統籌安排好工作計劃,確保每名員工的每周一休,不得以各種理由拒絕員工的休班要求。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 集團公司成本管理委員會(huì )
?