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“信息化”、“三體系”是拿來(lái)用的
訪(fǎng)問(wèn) 1799 編輯:lunana發(fā)布日期:2014年03月10日內容字體:默認

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什么是信息化?什么是信息化管理?通常所說(shuō)的三體系認證又是什么?三體系和信息化的作用如何?二者又是什么關(guān)系?這幾個(gè)問(wèn)題的回答直接影響著(zhù)二者在實(shí)際工作中的運用。

信息化是指培養、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之創(chuàng )造財富的歷史過(guò)程。與智能化工具相適應的生產(chǎn)力,稱(chēng)為信息化生產(chǎn)力。信息化管理是以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現企業(yè)管理現代化的過(guò)程,它是將現代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內、外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過(guò)程。????????????????????????????????????

通常所說(shuō)的三體系是指:ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全健康管理體系。ISO9000標準是國際標準化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO(國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì ))制定的國際標準。ISO14000是國際標準化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系國際標準。OHSAS1800020世紀80年代后期國際上興起的現代安全管理模式。???????

ISO9001:2008國際標準化組織ISO)制定的質(zhì)量管理體系標準。該標準吸收國際上先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,采用PDCA循環(huán)的質(zhì)量哲學(xué)思想?,對于產(chǎn)品和服務(wù)的供需雙方具有很強的實(shí)踐性和指導性。通過(guò)ISO9000認證,已成為企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)和贏(yíng)得顧客信任的基本條件。

ISO14001:2004是國際標準化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系標準,是目前世界上最全面和最系統的環(huán)境管理國際化標準,適用于任何類(lèi)型與規模的組織。企業(yè)實(shí)施ISO14001標準可達到節能降耗,優(yōu)化成本,改善企業(yè)形象,提高競爭力的目的。獲得ISO14001認證已經(jīng)成為打破綠色壁壘、進(jìn)入市場(chǎng)的準入證,并逐漸成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必備條件之一。

OHSAS18001:2011是國際標準化組織(ISO)制定的職業(yè)健康與安全管理體系標準,為企業(yè)提供科學(xué)有效的職業(yè)健康安全管理體系規范和指南,提高職業(yè)健康安全管理水平,形成自我監督、自我發(fā)現和自我完善的機制,從而提高勞動(dòng)者身心健康和安全衛生技能,為從業(yè)者提供安全與健康保障,大幅減少成本投入和提高工作效率,在社會(huì )樹(shù)立良好的品質(zhì)、信譽(yù)和形象。獲得OHSAS18001認證已經(jīng)成為打破健康安全壁壘,進(jìn)入市場(chǎng)的又一準入證,并逐漸成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的又一必備條件。

企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過(guò)信息管理系統把企業(yè)的各個(gè)環(huán)節集成起來(lái),共享信息和資源,利用現代的技術(shù)手段來(lái)有效地支撐企業(yè)的決策運行系統,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門(mén)之間以及企業(yè)與外部之間的交流和溝通更直接,達到規范化、標準化的要求,又實(shí)現實(shí)時(shí)監控,同時(shí)防微杜漸,提高管理效率,降低管理成本,還能提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、保證綠色環(huán)保、保障安全健康、達到降低成本、快速應變的目的,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,實(shí)行扁平化管理和網(wǎng)絡(luò )化管理,實(shí)現面向客戶(hù)、讓用戶(hù)滿(mǎn)意的集成化管理目標。

三體系運營(yíng)及認證與信息化動(dòng)態(tài)管理的目的是一致的。三體系運營(yíng)是信息化管理的重要內容,同時(shí)信息化又是三體系重要的運營(yíng)手段,三體系的運營(yíng)通過(guò)信息化的管理手段將現代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,互為保障,共同實(shí)現企業(yè)管理目標。

“信息化”、“三體系”運營(yíng)作為企業(yè)管理的重要內容是一種新事物,新事物的產(chǎn)生必然受到舊的習慣勢力的阻撓,這也符合哲學(xué)運動(dòng)發(fā)展的觀(guān)點(diǎn),原因有三:一是舊的思想已是多年養成很難改變;二是員工的業(yè)務(wù)水平還不能與其相匹配,存在畏難情緒;更重要的原因是“信息化”、“三體系”作為管理工具科學(xué)規范了員工崗位工作行為,科學(xué)規范了工作路徑,實(shí)際是對員工自由狀態(tài)的束縛,員工自然難于迅速接受?!靶畔⒒笔且粓?chǎng)革命,是向舊的傳統理念的宣戰,是企業(yè)發(fā)展的需要,是企業(yè)穩定、和諧、發(fā)展、效益的需要,是市場(chǎng)搏擊的需要,是科學(xué)管理方法的創(chuàng )新,是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,是計算機技術(shù)作為十大新技術(shù)之一利用互聯(lián)網(wǎng)作為平臺在施工企業(yè)運用的延伸和發(fā)展;“三體系”是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)競爭的準入證,是企業(yè)發(fā)展的基礎和必要條件,同時(shí)也是工作運行中的護身符,更是作為企業(yè)為社會(huì )為人民負責的依據之一,是企業(yè)外樹(shù)形象內強素質(zhì)的重要法寶。

去年年初王董事長(cháng)提出2013年是企業(yè)的信息化年,企業(yè)在世界經(jīng)濟不景氣、國內市場(chǎng)萎靡、建筑業(yè)受到各種政策的影響,企業(yè)仍然波瀾不驚、取得了長(cháng)足的發(fā)展,同時(shí)也是企業(yè)為適應市場(chǎng)競爭全面管理提升、提速的預熱年,信息化管理意識已深入人心,信息化管理工作的成效已初現端倪;今年年初董事長(cháng)在第一個(gè)工作例會(huì )上審時(shí)度勢提出2014年是企業(yè)的信息化管理服務(wù)質(zhì)量年,向信息化要管理水平;通過(guò)高效的管理提升工作質(zhì)量、工程質(zhì)量;通過(guò)出色的工作、優(yōu)良的工程給用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù);用滿(mǎn)意的服務(wù)贏(yíng)得更多的贊譽(yù)、贏(yíng)得更多的客戶(hù),從而使企業(yè)取得更大發(fā)展。王董事長(cháng)提出的今年的大政方針無(wú)不涵蓋了“三體系”、“信息化”運營(yíng)的重要性及二者的密切關(guān)系。

“信息化”、“三體系”管理工作不是簡(jiǎn)單的擦胭脂抹粉,不是簡(jiǎn)單的錄入,更不是為了認證而進(jìn)行資料的堆砌,是實(shí)在的工作,是與工作成果休戚相關(guān)的,是為完成企業(yè)大政方針所必需的,規范運營(yíng)是關(guān)鍵,運營(yíng)的關(guān)鍵是執掌關(guān)鍵工作的一把手。

高瞻遠矚,統籌規劃;領(lǐng)導重視,全員參與;立足當前,著(zhù)眼長(cháng)遠是信息化管理的方針,PDCA循環(huán)是管理過(guò)程,做何工作?誰(shuí)做?何時(shí)做?怎么做?做的效果?這是管理程序。管理者要把好脈、走好路,干好事。

任重道遠、前途光明、道路曲折,讓我們緊密地團結在集團董事會(huì )周?chē)?,為順利?shí)現全年任務(wù),為實(shí)現二建夢(mèng)想,“信息化”“三體系”是拿來(lái)用的,馬上行動(dòng)吧!

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